¿Cuánto cuesta uniformar a tu equipo? De qué depende y cómo se cotiza

¿De qué depende el costo de cada prenda del uniforme?

De la prenda, de la tela y de la técnica del logo. La camiseta y la gorra son la gama básica, el poloche es la intermedia y el hoodie y el jacket son las prendas de gama alta. En casi todas las fichas el bordado sale más caro que el DTF; en el hoodie y el jacket cuesta lo mismo con una técnica u otra.

Esta tabla es el punto de partida, no el presupuesto. Qué prenda conviene a cada área está en la guía de uniformes corporativos personalizados. Aquí la usamos para responder lo que de verdad pregunta Compras: de qué depende vestir al equipo durante un año. El precio de cada prenda se confirma en la cotización, en 24–48 horas.

¿Cuántas piezas necesita cada persona?

Las suficientes para que siempre tenga una limpia. Con una sola pieza, la prenda se lava cada noche y se gasta mucho más rápido; con tres, una está puesta, otra en el lavado y otra de repuesto. Este es el criterio práctico con el que empezamos el cálculo:

Si el equipo trabaja al sol o suda mucho, sube una pieza y elige tela técnica, que seca rápido de un turno a otro. La diferencia entre telas está en ojo de ángel, dry fit o piqué.

¿Cómo se calcula el costo por persona y por año?

Suma tres líneas y divídelas entre las personas del equipo. La mayoría de los presupuestos de uniforme que nos llegan cuentan solo la primera, y a mitad de año aparece un gasto que nadie había previsto.

1. Dotación inicial: personas × piezas por persona × precio de la prenda.
2. Reposición: las piezas que se gastan o se dañan en el año. En oficina, con un uso que no maltrata la tela, puede quedar para el año siguiente; en campo conviene prever una reposición parcial a mitad de año.
3. Ingresos: cuántas personas esperas que entren en el año, por las piezas de cada una. Pídele el dato a Recursos Humanos: es la línea que más se olvida.

Costo por persona al año = (dotación inicial + reposición + ingresos) ÷ personas del equipo. El precio de la prenda que va en la fórmula te lo damos en la cotización, por línea.

¿Cómo cambia el cálculo según el equipo? Tres ejemplos

Los tres ejemplos muestran cuántas piezas hacen falta y qué línea pesa más en cada caso. Los supuestos (piezas, reposición, ingresos) están escritos para que los cambies por los de tu empresa.

La oficina paga más por pieza, pero necesita pocas: el piqué bordado se ve formal todo el día. Con el logo en DTF en vez de bordado, el año cuesta menos sin cambiar la prenda.

El equipo operativo gasta más por persona aunque su prenda sea de gama básica, porque usa más piezas y las repone. La reposición y los ingresos son más de un tercio de sus piezas: 75 de 200.

El evento no tiene reposición, pero sí plazo: son más de 100 piezas, así que planifícalo con al menos 15 días hábiles desde la aprobación del arte. Cuántas camisetas pedir y cómo repartir las tallas en un evento está en camisetas corporativas para eventos empresariales.

El precio de cada caso se confirma en la cotización, en 24–48 horas, con una prueba de la prenda con tu logo y el precio desglosado: prenda, personalización, empaque y entrega. A todo se le suma el ITBIS (18 %).

¿Qué cambia el precio final?

• La técnica. En las fichas, el bordado suele salir más caro que el DTF en camisetas, poloches y gorras. Cuándo conviene cada técnica está en bordado, DTF, serigrafía o sublimación.
• Las posiciones del logo. La ficha del poloshirt piqué se cotiza con el logo en una posición; un segundo logo en la manga o en la espalda se cotiza aparte.
• La cantidad. El precio por pieza cambia con el volumen y te lo damos según la cantidad. Casi todas las prendas tienen un mínimo estimado de una unidad en su ficha; la T-shirt de algodón Bob Cab marca 24. El mínimo final se confirma en la cotización según la técnica.
• El nombre de cada persona. Si quieres el nombre o el cargo además del logo, cada pieza lleva una personalización distinta. Inclúyelo en la lista desde el principio para que entre en la cotización.
• El empaque y la entrega. Empacar por persona o repartir en varias sedes es una línea aparte de la prenda.

Si además del uniforme estás presupuestando otros artículos con logo, la guía de cuánto cuestan los artículos promocionales en RD explica de qué depende el precio de lo que más se pide.

Precio referencial a partir de RD$517 por unidad, sin ITBIS (a octubre de 2026); el precio final se confirma en la cotización.

¿Dónde ajustar el presupuesto sin que el uniforme se vea pobre?

En el alcance, no en la calidad de la prenda. Estas son las palancas que más mueven el número:

• DTF en vez de bordado en prendas de evento o de uso corto: en la mayoría de las fichas, la pieza baja de precio.
• Una sola posición del logo en vez de dos.
• Una prenda distinta por área: poloche piqué para quien atiende público y camiseta técnica para almacén o campo, con el mismo logo en la misma posición.
• Gorra solo para quien trabaja al sol, no para toda la plantilla.
• Escalonar: la dotación inicial ahora y los ingresos en una segunda corrida, con la misma referencia.

Lo que no te recomendamos recortar son las piezas por persona. Un uniforme que se usa sucio o desteñido le cuesta más a tu marca que la pieza que te ahorraste.

Cómo armamos el presupuesto de uniformes en Lemon

Nos dices cuántas personas son, qué hace cada área, cuántos días a la semana usan el uniforme y si esperas ingresos. En 24–48 horas te devolvemos la propuesta con la prenda recomendada por área, una prueba de la prenda con tu logo y el precio por cantidad: prenda, personalización, empaque y entrega. Así Compras puede comparar proveedores línea por línea.

No hace falta vestir a toda la empresa de una vez. La mediana de nuestros pedidos es de 15 unidades, y la mitad de los pedidos va de 4 a 50. Puedes empezar por un área y seguir con las demás.

Para la reposición partimos de tu pedido anterior: la misma prenda, el mismo color aprobado y el mismo archivo de logo, para que la segunda corrida salga igual que la primera. El 35 % de los clientes que nos compran vuelve a comprar, y en uniformes es lo natural: el equipo cambia y las prendas se gastan.

Un error que vemos a menudo: cotizar la prenda y olvidar la segunda posición del logo o el nombre de cada persona, y descubrirlo al aprobar el arte. Si lo dices en el primer mensaje, el número que apruebas ya lo incluye.

Todas las prendas, con sus colores y técnicas, están en textiles y uniformes con tu logo.

Pide tu cotización con el número de personas, los días de uso y la fecha: te respondemos en 24–48 horas con la prenda recomendada y el precio por cantidad.