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¿Cuál es el pedido mínimo de artículos promocionales y cuántos pedir?

Casi todo el catálogo arranca en una unidad, pero la cantidad correcta la decide el uso. Cuántos pedir para tu equipo, tus clientes o un evento, y cómo cambia el precio por unidad.

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Lote de pines metálicos con el logo de una empresa sobre una base de corcho

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6 de octubre de 2026·Álvaro Santafe·5 min de lectura

Parte de la guía Cómo comprar

Regalos corporativos
Lote de pines metálicos con el logo de una empresa sobre una base de corcho

En este artículo

¿Hay un pedido mínimo para artículos promocionales?¿Cuántas unidades pide una empresa normalmente?¿Cuántos pedir según el uso?¿Cuántas piezas extra conviene pedir?¿Baja el precio por unidad si pides más?Cómo lo resolvemos en Lemon

Respuesta corta

En Lemon Creativo, en Santo Domingo, cada ficha muestra un mínimo estimado: en 216 de los 224 productos disponibles es 1 unidad, y el mínimo final se confirma en la cotización según técnica y empaque. El pedido mediano es de 15 unidades, la mitad va de 4 a 50, y la cotización llega en 24–48 horas.

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¿Hay un pedido mínimo para artículos promocionales?

Depende del artículo y de la técnica, y cada ficha del catálogo te dice el mínimo estimado. Al 1 de octubre de 2026, en 216 de los 224 productos disponibles ese mínimo es 1 unidad. Hay excepciones: la T-shirt de algodón Bob Cab, por ejemplo, indica 24. El mínimo final te lo confirmamos en la cotización, porque cambia con la técnica de personalización y con el empaque que elijas.

Dicho de otra forma: hay piezas que hacemos desde una unidad, como las placas, y otras que conviene pedir por lote para que la personalización rinda. Que se pueda pedir una no quiere decir que una sea lo que te conviene. Eso lo decide el uso.

ProductoMínimo estimado en la fichaPrecio referencial desdeCómo se suele pedir
Placa de reconocimiento de cristal circular1RD$1,316De a una, con el nombre de la persona
Taza con base de corcho y tapa1RD$513Por lista de personas; es lo más pedido desde 2025
Pin metálico full color1RD$449Unas 50 unidades por pedido
T-shirt de algodón Bob Cab24RD$588Por lote, con la lista de tallas

Precios referenciales por unidad, sin ITBIS, a octubre de 2026. El precio final cambia con la cantidad, la técnica y el empaque.

¿Cuántas unidades pide una empresa normalmente?

Menos de lo que se cree. En nuestra operación (570 pedidos entre marzo de 2024 y septiembre de 2026), la mediana es de 15 unidades por pedido y la mitad de los pedidos va de 4 a 50 unidades. Las placas de reconocimiento se piden casi siempre de a una, y los pines de metal, unos 50 por pedido.

Si tu lista es corta, no tienes que inflarla para que te tomen en serio. Doce tazas con el logo de la empresa y el nombre de cada colaborador son un pedido normal.

¿Cuántos pedir según el uso?

Cuenta personas, no presupuesto. El error más caro es partir de un número redondo ("100 de cada cosa") y repartir después: termina sobrando la mitad en una gaveta o faltando para un área entera.

UsoCómo contarQué conviene
Equipo interno (cumpleaños, fechas, bienvenida)Lista de personas con nombreLas piezas con nombre, exactas; las piezas sin nombre, con unas pocas de más para quien entra pronto
ClientesLista real, separada por nivelUna cantidad por nivel (cortesía, estándar, premium), no una sola cifra
Evento, feria o congresoAsistentes confirmados más el personal que atiendeLa pieza de todos en volumen y una de más valor para los contactos más importantes
ReconocimientoUna por persona reconocidaPlaca de a una, con el nombre y el motivo
UniformesPersonas × piezas por persona, por tallaLa lista de tallas antes de producir

Para clientes, el método de tres niveles con ejemplos de precio está en qué regalo corporativo dar según el presupuesto. Para un evento, la cuenta completa (cuántas piezas por asistente y qué llevar de reserva) está en qué merchandising llevar a una feria o congreso.

¿Cuántas piezas extra conviene pedir?

Las justas para los casos que puedes nombrar. Un margen "por si acaso" sin motivo es dinero guardado en una caja. Antes de sumar extras, haz tres preguntas:

  • ¿Quién entra en los próximos meses? Pregúntale a RRHH cuántos ingresos hay previstos. Ese número es tu margen para las piezas de bienvenida.
  • ¿Cuántos llegaron sin confirmar la última vez? En eventos, el dato del evento anterior vale más que cualquier regla general.
  • ¿Qué tallas se repiten más? En uniformes, alguna pieza de más en esas tallas cubre cambios y personal nuevo.

Lo que no conviene es el extra en piezas con el nombre de cada persona: una taza con un nombre que no está en la lista no le sirve a nadie. Si alguien entra después, se pide su pieza aparte, con el mismo arte del pedido anterior.

¿Baja el precio por unidad si pides más?

En muchas piezas, sí. El precio del catálogo es referencial y varía con la cantidad, la técnica y el empaque. Parte del trabajo de personalizar (preparar el arte, ajustar la técnica a la pieza) es el mismo para 10 unidades que para 100, y en un lote grande ese trabajo se reparte entre más piezas. Cuánto baja depende del producto y de la técnica, así que no hay una tabla única que sirva para todo.

Lo práctico: pide la cotización con dos o tres cantidades (por ejemplo, 15, 30 y 50) y compara el precio por unidad y el total. A veces la diferencia justifica pedir de una vez lo de todo el semestre; a veces no, y es mejor pedir lo que vas a usar ahora. Los rangos de precio por tipo de artículo están en cuánto cuestan los artículos promocionales en RD.

Si tu empresa compra cantidades grandes o repite pedidos durante el año, mira cómo funciona la compra corporativa por volumen.

Cómo lo resolvemos en Lemon

Cuando alguien nos escribe con una cantidad, lo primero que preguntamos es para qué es y para quién. Con eso te decimos si la cantidad tiene sentido, qué mínimo aplica a cada pieza y dónde conviene ajustar.

  1. Brief: para qué es, para quién, cuántas personas, fecha y lugar de entrega. Si la pieza lleva nombres, la lista.
  2. Cotización en 24–48 horas, con mockup, precio por partida y, si lo pides, varias cantidades para comparar.
  3. Mínimo confirmado para cada pieza, según la técnica y el empaque que elijas.
  4. Aprobación del arte y producción con control de calidad pieza por pieza.
  5. Entrega en un solo punto, por persona o por sede.

El 35 % de los clientes que nos compran vuelve a comprar, así que no hace falta resolver todo el año en un solo pedido. El detalle de cada paso está en cómo trabajamos un pedido de principio a fin, y lo que conviene pedirle a cualquier proveedor antes de comprar, en la guía para elegir un proveedor de regalos corporativos.

Pide tu cotización con la pieza, la cantidad y la fecha: te respondemos en 24–48 horas con el mínimo confirmado y el precio por partida.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir una sola unidad de un artículo con logo?

En la mayoría del catálogo, sí: al 1 de octubre de 2026, 216 de los 224 productos disponibles muestran un mínimo estimado de 1 unidad. Las placas de reconocimiento, por ejemplo, se piden casi siempre de a una. El mínimo final se confirma en la cotización según la técnica y el empaque.

¿Cuántos artículos promocionales pedir para un evento?

Cuenta los asistentes confirmados, no los invitados, y suma al personal que atiende. La pieza que recibe todo el mundo va en volumen; la de más valor, solo para los contactos más importantes. Para ferias y congresos, la guía de merchandising para ferias trae el cálculo completo.

¿El precio por unidad baja si pido más cantidad?

En muchas piezas, sí, porque el precio varía con la cantidad, la técnica y el empaque. Cuánto baja depende del producto, así que lo práctico es pedir la cotización con dos o tres cantidades y comparar el precio por unidad.

¿Puedo pedir más unidades después con el mismo diseño?

Sí. La segunda tanda se hace con el arte que ya aprobaste; antes de producir confirmamos que el producto y el color sigan disponibles. Por eso no hace falta comprar de una vez lo de todo el año.

Álvaro Santafe

Álvaro Santafe

Director de Lemon Creativo

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Dirige Lemon Creativo, empresa dominicana que resuelve regalos corporativos, kits empresariales y artículos promocionales de punta a punta: selección, personalización, empaque y entrega en todo el país.

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